Polityka prywatności
Izba Notarialna w Rzeszowie
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Izby Notarialnej w Rzeszowie, dostępnej pod adresem: [adres strony internetowej].
Dokument wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, komu mogą być udostępniane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Izba Notarialna w Rzeszowie
ul. Bł. Bernardyńska 1
35-069 Rzeszów
e-mail: kancelaria@izba.rzeszow.pl
tel.: 13 432 19 50
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jeżeli na potrzeby Biuletynu Informacji Publicznej lub obowiązków ustawowych Izba posługuje się innymi danymi kontaktowymi, należy stosować dane wskazane w odpowiedniej zakładce BIP.
2. Zakres stosowania Polityki prywatności
Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności w zakresie:
przeglądania treści dostępnych na stronie,
korzystania z formularza kontaktowego,
kontaktu mailowego lub telefonicznego z Izbą,
kierowania zapytań, skarg, wniosków lub korespondencji,
korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej,
obsługi technicznej strony,
stosowania plików cookies i podobnych technologii.
3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny,
treść przesłanej wiadomości,
dane zawarte w skargach, wnioskach, zapytaniach lub korespondencji,
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, data i godzina połączenia, informacje o odwiedzanych podstronach,
dane zapisywane w plikach cookies, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na ich stosowanie albo są one niezbędne do prawidłowego działania strony.
Administrator przetwarza wyłącznie dane adekwatne, niezbędne i ograniczone do celów, w których zostały zebrane.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
4.1. Obsługa zapytań i korespondencji
Dane przekazane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub tradycyjną korespondencję są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszonej sprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
4.2. Realizacja obowiązków ustawowych Izby
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków ciążących na Izbie Notarialnej w Rzeszowie, wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo o notariacie oraz przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu notarialnego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
4.3. Obsługa skarg, wniosków i zgłoszeń
Dane zawarte w skargach, wnioskach lub innych zgłoszeniach mogą być przetwarzane w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia, przekazania właściwym organom lub udzielenia odpowiedzi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO, czyli realizacja obowiązku prawnego oraz wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym.
4.4. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej
Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej oraz udostępniania informacji publicznych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Dane techniczne, w tym adres IP i dane o aktywności użytkownika na stronie, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, usuwania błędów technicznych oraz utrzymania prawidłowego działania serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawności technicznej strony.
4.6. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
4.7. Analityka i statystyka
Jeżeli na stronie stosowane są narzędzia analityczne, dane mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk odwiedzin oraz analizy sposobu korzystania ze strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika — jeżeli narzędzia analityczne wykorzystują pliki cookies lub podobne technologie niewymagane do działania strony.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do obsługi sprawy, udzielenia odpowiedzi lub realizacji obowiązków ustawowych.
Niepodanie danych może uniemożliwić kontakt zwrotny, rozpatrzenie zgłoszenia, udzielenie odpowiedzi lub realizację danej sprawy.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do obsługi strony i realizacji zadań Izby.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
podmioty świadczące usługi hostingowe,
podmioty obsługujące stronę internetową,
dostawcy poczty elektronicznej,
podmioty świadczące usługi IT,
organy publiczne lub instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
organy samorządu notarialnego, jeżeli jest to niezbędne do realizacji sprawy,
kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli jest to konieczne do ochrony praw Administratora.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak narzędzia analityczne, mapy, zabezpieczenia lub usługi techniczne, doszłoby do przekazywania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
W szczególności:
dane z formularza kontaktowego i korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wymagany dla celów dowodowych lub archiwalnych,
dane przetwarzane w związku ze skargami, wnioskami lub obowiązkami ustawowymi mogą być przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa i zasad archiwizacji,
dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i obsługi technicznej serwisu,
dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:
prawo dostępu do danych,
prawo do uzyskania kopii danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy prawne,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem przy użyciu danych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
RODO przewiduje obowiązek poinformowania osoby, której dane dotyczą, o zasadach przetwarzania danych, w tym m.in. o administratorze, celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania i przysługujących prawach.
10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.
Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
11. Formularz kontaktowy
Strona może umożliwiać przesłanie wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego.
W formularzu mogą być przetwarzane dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Przesyłając formularz, użytkownik powinien podawać wyłącznie dane niezbędne do obsługi sprawy. Nie należy przesyłać danych szczególnie chronionych, jeżeli nie jest to konieczne.
12. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętania ustawień użytkownika,
zwiększenia bezpieczeństwa serwisu,
prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
poprawy wygody korzystania ze strony.
Pliki cookies mogą być:
niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony,
analityczne — pomagające zrozumieć sposób korzystania ze strony,
funkcjonalne — zapamiętujące ustawienia użytkownika,
zewnętrzne — pochodzące od dostawców narzędzi osadzonych na stronie, np. map lub materiałów zewnętrznych.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
Jeżeli strona wykorzystuje cookies inne niż niezbędne, powinny być one stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika. Informacje o cookies powinny być przekazane w sposób jasny i zrozumiały, a użytkownik powinien mieć możliwość zarządzania zgodą.
13. Narzędzia zewnętrzne
Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, takie jak:
mapa lokalizacji,
narzędzia analityczne,
zabezpieczenia antyspamowe,
system zarządzania treścią,
osadzone elementy z serwisów zewnętrznych.
Korzystanie z takich narzędzi może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez dostawców tych usług. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych określają ich własne polityki prywatności.
14. Logi serwera
Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane mogą być informacje techniczne w logach serwera, takie jak:
adres IP,
data i godzina połączenia,
adres odwiedzanej podstrony,
typ przeglądarki,
typ systemu operacyjnego,
informacje o błędach technicznych.
Dane te są wykorzystywane w celach administracyjnych, technicznych, bezpieczeństwa oraz statystycznych. Logi serwera nie są wykorzystywane do identyfikowania użytkowników, chyba że jest to konieczne w związku z bezpieczeństwem serwisu lub dochodzeniem roszczeń.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru danych, ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych oraz aktualnego stanu wiedzy technicznej.
16. Linki do innych stron
Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności stron organów publicznych, Krajowej Rady Notarialnej, rejestrów, systemów informacji prawnej lub innych instytucji.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych. Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.
17. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, stosowanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
18. Data obowiązywania
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 13.05.2025r.